En el presente documento, le informaremos de los detalles del evento, así como otros aspectos de su interés. Por favor, le rogamos lea esta comunicación detenidamente.

1. Código ético de Company Name
1. No incitación a la prescripción
2. Exclusividad de la invitación
2. Consentimiento para la cesión de derechos de imagen
3. Aviso de privacidad y condiciones del tratamiento de datos personales
4. Aceptación de condiciones

Códigos y normas éticas de Company Name

Company Name se encuentra firmemente comprometida con mantener los más altos estándares éticos en toda nuestra actividad profesional y con especial atención a las interacciones que lleva a cabo con los profesionales de la salud. Estos estándares y principios éticos, parte esencial de nuestra filosofía empresarial, se encuentran recogidos en el Código Ético de Company Name, que puede ser consultado en la siguiente dirección:


Company Name forma parte de Farmaindustria y, por tanto, guía también su actividad profesional por los principios, procedimientos y obligaciones establecidas en el Código de Buenas Prácticas publicado por dicha asociación.

1. No incitación a la prescripción:

La invitación y patrocinio contenido en la presente comunicación no constituye ninguna clase de estímulo o recompensa para que usted influya, prescriba, recomiende o promocione directa o indirectamente un producto de Company Name.

2. Exclusividad de la invitación:

Si Ud. aceptara la presente invitación deberá asistir a la totalidad del programa del Evento.

Consentimiento, fines y condiciones de la cesión de derechos de imagen.

Con la aceptación de esta invitación, Ud. Otorga su consentimiento a Company Name para la captura, uso y/o la reproducción de secuencias filmadas en vídeo, fotografías o grabaciones de la voz de su persona realizadas en el marco del evento, que serán utilizadas con fines exclusivamente didácticos y educativos. Esta autorización se aplica a las secuencias filmadas en vídeo y audio o fotografías realizadas por Company Name que se puedan recopilar como parte del desarrollo del evento y para los fines que se indican en este documento.

Aviso de privacidad y condiciones del tratamiento de datos personales

Company Name Farmacéutica España, S.A. (“Company Name”), habiendo adquirido el firme compromiso de proteger su privacidad, se preocupará de proteger sus Datos de carácter personal de conformidad con el siguiente Aviso de privacidad (“Aviso”).

Datos de carácter personal que Company Name recopila y su origen

De conformidad con la legislación vigente, Company Name recopila y trata datos de carácter personal que le conciernen. El tipo de datos de carácter personal que Company Name recopila y trata depende de su relación con Company Name, así como de las leyes vigentes, si bien pueden incluir las siguientes categorías de información:

• Datos de carácter personal básicos, como identidad e información de contacto;
• Datos educativos y profesionales, por ejemplo, cualificaciones y afiliaciones a organizaciones o instituciones;
• Información relativa al pago, cuando sea necesario;
• Información sobre sus interacciones, compromisos y actividades en relación con Company Name.

Esta información puede provenir directamente de usted o de fuentes de información públicas o de terceros.

Fundamento legal del tratamiento

Company Name trata datos de carácter personal basándose en las siguientes circunstancias:

• El tratamiento de sus Datos de carácter personal puede ser necesario para cumplir una ley o un reglamento vigentes, una orden gubernamental o ejecutar el Contrato. Es posible que no pueda optar por darse de baja de este tratamiento, o que su decisión de darse de baja pueda afectar nuestra capacidad de cumplir el Contrato.
• En determinados casos, Company Name podrá solicitar su consentimiento para tratar sus Datos de carácter personal. En cualquier momento podrá retirar su consentimiento tal como se describe en la sección “Cómo ponerse en contacto con nosotros”. Tenga en cuenta que la retirada del consentimiento no afectará al tratamiento que ya haya tenido lugar.

Cómo utiliza Company Name los datos de carácter personal

Company Name y/o sus filiales podrán tratar sus Datos de carácter personal con fines de administración, análisis estadístico, pago, evaluación interna y/o cumplimiento del Contrato.

Con quién comparte Company Name sus datos de carácter personal

Company Name podrá compartir sus datos de carácter personal con sus filiales para los fines indicados anteriormente. Company Name y/o sus filiales podrán contratar a proveedores de servicios, agentes, contratistas u otros terceros (“Terceros”) para prestar servicios en su nombre, incluido, entre otros, el Tratamiento de datos de carácter personal que le conciernen para los fines indicados anteriormente y, en consecuencia, Company Name y/o sus filiales podrán compartir sus Datos de carácter personal con tales Terceros. Company Name ha celebrado contratos pertinentes con tales Terceros en los que se definen el uso legítimo o la transferencia de Datos de carácter personal con arreglo a este Aviso.

Algunas empresas y/o proveedores de servicios del grupo Company Name pueden encontrarse en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), cuyas leyes no garanticen el mismo nivel de protección de sus Datos de carácter personal. Company Name se asegurará de la aplicación de las medidas de protección adecuadas y del cumplimiento de todas las leyes y normativas relacionadas con dichas transferencias.

Cómo protege Company Name sus datos de carácter personal

Company Name adoptará las medidas de protección, físicas, administrativas y técnicas razonables y apropiadas para proteger sus Datos de carácter personal frente a la pérdida, el uso indebido, el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción.

Sus derechos

Como interesadas, las personas de la UE tienen determinados derechos que pueden estar sujetos a limitaciones y/o restricciones. Entre estos derechos se encuentran el derecho a: (i) solicitar el acceso a sus Datos de carácter personal y la rectificación o eliminación de los mismos; (ii) obtener la restricción del tratamiento u oponerse al tratamiento de sus Datos de carácter personal; y (iii) el derecho a la portabilidad de los datos. Si desea ejercer alguno de los derechos mencionados, puede utilizar la información de contacto que se facilita a continuación. Las personas de la UE tienen también derecho a presentar una reclamación sobre el tratamiento de sus Datos de carácter personal ante la autoridad local de protección de datos.

Durante cuánto tiempo conserva Company Name los datos de carácter personal

Los Datos de carácter personal se conservarán únicamente durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se recopilaron, de conformidad con las leyes y los reglamentos locales, y las necesidades empresariales legítimas.

Cómo ponerse en contacto con nosotros

Se puede poner en contacto con nosotros para ejercer sus derechos, realizar consultas o presentar reclamaciones sobre el tratamiento de sus Datos de carácter personal por parte de Company Name. Company Name adoptará las medidas oportunas para atender las solicitudes, consultas y reclamaciones. Company Name responderá a tales solicitudes en el plazo de treinta (30) días hábiles.

Datos de contacto: Dirección postal: Company Name Pharmaceuticals International AG, A/A: Data Protection Officer, Legal Department, Thurgauerstrasse 130, CH-8152 Glattpark-Opfikon (Zuerich), Suiza. Dirección de correo electrónico: dataprivacy@Company Name.com

Información importante

La Autoridad de protección de datos de España es responsable de garantizar el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos en España. Si desea obtener más información sobre sus derechos de privacidad, o si no puede resolver un problema directamente con nosotros y desea realizar una reclamación, póngase en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos con domicilio en la calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid.

Divulgación de transferencias de valor en el marco de los Códigos de divulgación

Company Name se compromete a cumplir con los requisitos de transparencia en la divulgación y la publicación de datos relativos a todas las Transferencias de valor realizadas a Organizaciones sanitarias (“OS”) y Profesionales sanitarios (“PS”) en cumplimiento de las leyes, normas, reglamentos y/o códigos de práctica de la industria aplicables, incluido, en particular, el Código de EFPIA sobre las Transferencias de Valor de las Empresas Farmacéuticas a los Profesionales y Organizaciones Sanitarias, y la aplicación local del Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica (“Códigos de divulgación”).

En el marco de los Códigos de divulgación, Company Name y/o sus filiales divulgan al público los datos siguientes:

• su nombre y su dirección de práctica principal;
• sus datos de colegiación o registro profesional (p. ej., el número de colegiado médico);
• los pagos que se le hayan realizado o que haya percibido como remuneración por los servicios y/o el asesoramiento que prestará en virtud de este Contrato, así como los gastos asociados realizados o reembolsados por o en nombre de Company Name y/o sus filiales en el marco de este Contrato.

Esta información se publicará anualmente, generalmente antes del 30 de junio con respecto al año anterior, se mantendrá expuesta al público durante un periodo mínimo de tres años tras su divulgación y será conservada por Company Name y/o sus filiales durante un periodo mínimo de cinco años después del final del periodo de notificación relevante.

Aceptación de condiciones

Mediante la aceptación de las condiciones de esta carta de invitación, usted confirma que ha leído y entiende lo expuesto en la misma y las condiciones establecidas en ella.

Atentamente,

Company Name